Программные средства управления документами
IBM Lotus Document Manager (ранее Lotus Domino.doc) - программный продукт, предназначенный для управления документами на протяжении всего их жизненного цикла, а также для поддержки совместной работы с документами по сети при помощи Web-браузеров, клиентов Lotus Notes или непосредственно из приложений (для приложений, поддерживающих стандарт Open Document Management Association (ODMA)).
Функции и особенности продукта Lotus Document Manager:
- поддержка всех функций управления документами, включая регистрацию редакторов, механизм версий, полнотекстовый поиск, контрольные журналы, профили документа, уведомление об изменениях и т.д.;
- распределенное редактирование документов на основе механизма репликаций Lotus Domino, обеспечивающего целостность документа в пределах распределенной среды предприятия;
- наличие разнообразного инструментария для настройки среды, полнофункциональный API для расширения функциональности.
IBM Lotus Workflow - программные средства, предназначенные для графического моделирования, настройки и управления документооборотом. IBM Lotus Workflow интегрируется с Lotus Document Manager и представляет собой платформу для автоматизации документооборота. В состав Lotus Workflow входят следующие компоненты:
Lotus Workflow Architect - средство графического моделирования и настройки процессов документооборота;
Lotus Workflow Engine - программный продукт, обеспечивающий реализацию и хранение бизнес-логики, экземпляры бизнес-процессов, другую информацию о бизнес-процессах, контрольные журналы и архивы;
Lotus Workflow Viewer - программное средство, позволяющее просматривать состояние и содержание различных этапов процесса документооборота.
